Ne vous souciez plus de vos papiers, consacrez-vous à votre métier !
NV ASSIST
Votre assistante administrative et commerciale, vous accompagne pour simplifier votre gestion et optimiser votre temps.
Ne vous souciez plus de vos papiers, consacrez-vous à votre métier !
Gestion Administrative
Réorganisation (Boite mail, dossiers…).
Gestion administrative courante.
Mise en place de tableau de suivi.
Gestion messagerie (mails, courriers…).
Classement et archivage.
Gestion Commerciale
Gestion des réclamations.
Devis, commandes, factures.
Démarches administratives, suivi de dossier.
Création et mise à jour de fiches clients, fournisseurs, produits.
Gestion Trésorerie
Rapprochement bancaire.
Suivi des règlements clients et relances.
Suivi et mise en règlement des factures fournisseurs.
Transmission au cabinet comptable des éléments pour TVA.
Gestion Personnel
Gestion visite médicale.
Adhésion prévoyance et mutuelle.
Préparation des éléments de salaires mensuels. (absence, suivi congés, maladie…)
Gestion Administrative
Réorganisation.
Gestion administrative courante.
Mise en place de tableau de suivi.
Gestion du courrier.
classement et archivage.
Gestion Commerciale
Gestion des réclamations.
Devis, commandes, factures.
Démarches administratives, suivi de dossier.
Création et mise à jour de fiches clients, fournisseurs, produits.
Gestion Trésorerie
Rapprochement bancaire.
Suivi des règlements clients et relances.
Suivi et mise en règlement des factures fournisseurs.
Transmission au cabinet comptable des éléments pour TVA.
Gestion Personnel
Gestion visite médicale.
Adhésion prévoyance et mutuelle.
Préparation des éléments de salaires mensuels. (absence, suivi congés, maladie…)
Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?
Opter pour une assistante indépendante, c’est choisir une solution flexible, économique et efficace pour optimiser la gestion administrative et commerciale de votre activité, sans les contraintes d’un recrutement classique.
Un service de qualité et un accompagnement sur mesure
En collaborant avec une assistante indépendante, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, réactif et disponible pour gérer les imprévus et structurer votre organisation. Rigoureuse, polyvalente et organisée, je m’adapte à vos besoins pour assurer une gestion fluide et efficace de votre administratif et de votre suivi commercial.
Un gain de temps pour vous recentrer sur votre métier
Externaliser certaines tâches administratives vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Que ce soit pour un remplacement temporaire, un surcroît de travail, ou un besoin ponctuel, une assistance sur mesure est mise en place pour alléger votre charge de travail et optimiser votre organisation, en présentiel ou à distance.
Une solution économique et sans engagement
Faire appel à une assistante indépendante, c’est bénéficier d’une alternative rentable au recrutement. Aucune charge sociale, aucun congé payé, aucun investissement dans du matériel ou un poste de travail, vous profitez d’un service efficace sans frais superflus et sans engagement à long terme.
Qui suis-je ?
Je m’appelle Nathalie Marchesi et la gestion administrative et commerciale me passionne depuis mon plus jeune âge. Rien ne me semble plus naturel ni plus évident que d’épauler un dirigeant dans son activité. Je suis assistante administrative et commerciale… dans l’âme ! J’aime organiser, trier, pointer, administrer, je suis polyvalente et c’est dans la pluralité des tâches à accomplir que je m’épanouie.
Formée au sein des Écoles Pigier et Vidal, j’ai pu y cultiver et y élargir mes centres d’intérêts. Là-bas, je me suis éprise de comptabilité, aussi fou ou étrange que cela puisse paraitre. Mon approche méthodologique, ma capacité à hiérarchiser, à mettre de l’ordre, ont trouvé dans cette discipline leur raison d’être. J’y ai acquis un savoir-faire opérationnel et une maitrise de la gestion administrative en entreprise.
J’ai pu mettre ces compétences à profit durant 25 ans, en travaillant au cœur de TPE et de PME d’envergure. C’est en œuvrant au cœur de ces toutes petites entreprises que j’ai le plus appris, j’ai pu y développer mes connaissances et mon efficacité, notamment en termes de gestion commerciale.
Désormais, je mets mon expérience au service des entrepreneurs, des artisans, des indépendants, des TPE et PME de la région Toulousaine. En travaillant à distance, je peux également vous assister partout en France, quel que soit votre région ou votre secteur d’activité.
Mon objectif est de vous fournir un soutien sur mesure qui vous permettra de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : développer votre entreprise.
Chaque mission est personnalisée en fonction de vos besoins spécifiques, garantissant un service de qualité et une collaboration de confiance.
Vous avez besoin d’externaliser vos tâches administratives? De remplacer temporairement votre collaborateur ? Vous avez un surcroît d’activités? Pour vous seconder, je vous propose d’intervenir en mission régulière ou ponctuelle, à la journée ou à la tâche. J’exerce selon vos besoins, sur place ou à distance.
Je maîtrise l’usage de nombreux logiciels de gestion d’entreprise et je m’adapte avec célérité.
TOUT est sous contrôle: vous pouvez à nouveau respirer !
Nathalie Marchesi
Dirigeante
Témoignages
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter !